Waarom uren eerst laten goedkeuren?
- Transparantie: klanten zien precies wat er is gedaan, per taak of deliverable.
- Snellere betaling: geen verrassingen op de factuur = minder vertraging.
- Betere relatie: je nodigt de klant uit om mee te kijken, in plaats van achteraf te discussiëren.
Een workflow die werkt
- Registreer je tijd real-time met korte notities.
- Consolideer per periode je uren per project.
- Stuur ter goedkeuring naar de contactpersoon.
- Herinner automatisch als er geen reactie komt.
- Factureer direct na akkoord, inclusief getekende urenstaat.
Tips om discussies te voorkomen
- Gebruik taak- of deliverable-taal: “API‑endpoint X ontwikkeld en getest” is duidelijker dan “development”.
- Markeer overleg en wachttijd apart; sommige klanten willen die anders behandelen.
- Werk met referenties (ticketnummers, PR’s, link naar demo) voor snelle verificatie.
Wat als de klant niet reageert?
Door gebruik te maken van Freelanceflow, krijgt de klant een mailtje met het verzoek je uren goed te keuren. Dit kan hij of zij overal doen, simpel vanaf de telefoon. Eeh handtekening met de vinger en direct verzenden. Tijdswinst is meestal zo'n 2 weken vergeleken met een fysieke handtekening regelen.
Documenteer je afspraken
Zet in je offerte en/of opdrachtbevestiging de cyclus neer: maandrapportage → goedkeuring → facturatie. Zo schep je heldere verwachtingen en blijft het professioneel, ook als projecten hectisch zijn.
Conclusie
De stap “goedkeuring vóór factuur” is klein maar impactvol. Je voorkomt ruis, versnelt betalingen en bouwt vertrouwen.
Wil je dit proces zonder extra werk inrichten? Kies een tool die urenregistratie, goedkeuring en facturatie naadloos verbindt. Weet dat FreelanceFlow dit ondersteunt.
