Al meer dan 12 jaar zelfstandig en nog altijd deed ik mijn urenregistratie in Excel en facturatie in Word. Met alle fouten van dien.

Omdat ik per jaar en zelfs per contract de urenstaat ombouwde, maakte ik nog wel eens een foutje. Gelukkig in het voordeel van mijn opdrachtgevers maar toch zonde. Waarom ombouwen? Zodat ik de goedkeuring volgens de regels van het contract kon doen: per periode een werkboek en die dan als pdf opslaan of uitprinten.

Dan de handtekening regelen en gezien drukke agenda’s kon dit nog wel eens meer dan een week duren. Een extra week later dat ik mijn factuur kon sturen en dus ook langer op mijn geld wachten.

Factureren deed dus altijd in Word. Handmatig nummeren en ook dat niet altijd vlekkeloos en zo ook voor de BTW aangifte. Gelukkig dat mijn accountant dit dan het jaar erop kon fixen maar onnodig extra werk. Nog bedankt Martin ;-)

Waarom heb in dan niet een bestaand urenregistratie en facturatie systeem gekozen? Twee redenen:
Ik vind ze niet goed genoeg (makkelijk werken en voldoen aan mijn eisen) en een tientje per maand vind ik ze blijkbaar niet waard.

Ik ben in de gelegenheid een dergelijk systeem zelf te ontwikkelen. Dus toen ik een periode iets zocht om op te focussen naast mijn opdrachten, was dit een goed idee. Waar moest het aan voldoen? Ik had een aardig lijstje waaraan het systeem moest voldoen en in het feature overzicht zie je daar het resultaat van.

Voordat ik begon met ontwikkelen, vroeg ik in mijn omgeving aan mede-freelancers hoe zij hun uren en facturen deden en vaak bleek dit op eenzelfde manier als ik zelf. Het opperen van het idee werd dan ook enthousiast ontvangen. Reden om te gaan bouwen.

Voor mezelf was er wel een eis dat een eventuele vergoeding voor dit product echt heel laag moest zijn. Veel waarde, weinig kosten. Zo kwam ik op het bedrag van 39 euro per jaar. Simpel, duidelijk en minder dan de meest uurtarieven in Nederland.

Ik ontwikkel nog altijd verder en er zullen vast nog veel extra features toegevoegd worden. Heb je suggesties? Laat me het weten!