Waar het vaak misgaat

• Verkeerde tarieven, factuurnummers of btw door copy‑paste uit oude facturen.
• Dubbele facturen bij maandovergangen of meerdere projecten.
• Onvolledige omschrijvingen die vragen oproepen en betalingen vertragen.

De basis: slimme templates

Maak per klant/propositie een template met: correcte bedrijfsgegevens, btw‑instellingen, betaaltermijn, bestel- of referentienummer, en veelgebruikte omschrijvingen (inclusief ticket‑ of sprintreferentie). Gebruik dynamische velden voor periode, projectnaam en goedkeuringsreferentie.

Herinneringen, menselijk gebracht

Vriendelijk (na vervaldatum). Jij weet als geen ander wat het beste moment is om je klant te benaderen. Kies dat moment om de herinnering te sturen. Wellicht is het handiger om eerst even direct contact te hebben.

Kleine details, groot effect

• Referentie op factuur: Duidelijke contract omschrijving vermindert vragen.
• Bijlage met urenspecificatie: als de klant dat verlangt, soms verplicht, soms optioneel (stem vooraf af met je klant)
• Betaalmethoden: vermeld IBAN, betalingsinstructie en afgesproken betaaltermijn.

Conclusie

Automatisering en controle sluiten elkaar niet uit. Met goede templates, duidelijke referenties en lichte validaties maak je je proces sneller én beter.

Op zoek naar een praktische manier om dit te regelen? Kies Freelanceflow die het zware werk automatiseert zonder je flexibiliteit te beperken.