Registreer eenvoudig al je uren

Krijg ze razendsnel goedgekeurd

Factureer met een klik

Wordt eerder betaald

Altijd en overal inzicht

PROBEER GRATIS MEER INFORMATIE

Waarom anderen kozen voor Freelance Flow

Manon Denessen
Ik heb vaak verschillende opdrachten bij dezelfde klant. Dit kan ik prima in Freelance Flow administreren en factureren. Ideaal en veel minder werk dan voorheen.
Manon Denessen - Freelance Communicatie Adviseur
Maurijn Kloek
Met Freelance Flow kan gemakkelijk en op elk moment mijn uren bijwerken en factureren. Het biedt me altijd en overal inzicht
Maurijn Kloek - Freelance Digital Product Owner
Lennaert Stuij
Het kost me weinig tijd om bij te houden en kan naar mijn klanten mijn eigen logo in mijn facturen gebruiken. Voor een paar tientjes per jaar een no brainer: doen.
Lennaert Stuij - Interim Digital Strategist
Emmely Nagtegaal - de Wit
Aangezien ik voor verschillende opdrachtgevers regelmatig met verschillende facturatie periodes moet werken, maakt Freelance Flow dat lekker makkelijk voor me: 1 manier van invoeren en de applicatie doet de rest.
Emmely Nagtegaal - de Wit - Freelance HR Adviseur
Sander de Groot
Ik focus me op mijn werk. Het bijhouden van uren is een noodzakelijk kwaad voor mij en daar wil ik zo min mogelijk tijd mee kwijt zijn. Gelukkig kan dat met Freelance Flow, doe ik vooral wat ik het leukst vind voor mijn klanten en krijg ik snel mijn facturen betaald.
Sander de Groot - Freelance Solution Architect
Sebastiaan van Leur
Als financial is het voor mij belangrijk dat alles goed geadministreerd wordt, ook voor mezelf. Voor mij is dat zonder twijfel Freelance Flow.
Sebastiaan van Leur - Interim Financial Controller
ERVAAR HET OOK

Hoe het werkt

Klanten & Contracten

Je schrijft je uren op basis van een contract met een klant. Je kan een onbeperkt aantal klanten en contracten opvoeren. Ook kun je meerdere contracten per klant actief hebben, waar je uren voor registreert.

In je contract stel je in hoe je betaald wordt (per uur, per dag of periode), hoe de facturatie periode loopt en bijvoorbeeld of je je uren voor facturatie goed moet laten keuren.

Contract details
Contract details

Uren registratie

Je uren schrijf je eenvoudig per maand. Lekker overzichtelijk. Per dag selecteer je voor welke contracten je hebt gewerkt of dat je eigen werkzaamheden zoals administratie hebt gedaan (altijd handig voor je urennorm in verband met de belastingdienst).

Je kan het zovaak bijwerken als je wilt tot de uren zijn gefactureerd. Om het nog sneller te kunnen doen, kun je een vooraf ingevulde weekinvulling instellen.
Urenregistratie
Uren registratie

Goedkeuring indien nodig

Als je contract verlangd dat je eerst je uren goed moet laten keuren voordat je mag factureren, dan kan het niet makkelijker dan met Freelance Flow.

Geen handmatig pdf's maken, printen, tekenen, opsturen en dergelijke. Slechts een klik op Goedkeuringsverzoek versturen en je opdrachtgever ontvangt een mailtje.

In dit mailtje staat een linkje naar je goed te keuren uren. Op elk device kan je opdrachtgever met zijn of haar vinger de handtekening zetten en goedkeuren.

Gemiddelde tijdswinst van wel 10 dagen!
Goedkeuringsverzoek
Goedkeuringsverzoek

Factureren

Stel je eigen factuurnummering in (en laat deze beginnen waar je buiten Freelance Flow mee geeindigd bent).

Door simpel de periodes te selecteren die je wilt factureren kun je een preview maken. Altijd handig nog even de factuur te controleren of je alles hebt meegenomen.

Als je tevreden bent, dan klik je op Versturen. Bij elk bericht dat je verstuurt, wordt een bevestiging gevraagd zodat je nooit per ongeluk iets verstuurd wat nog niet klaar is.

Je factuur wordt direct per mail verstuurd aan de afdeling of persoon zoals dit in je contract is vastgelegd.

Na versturen kun je een ontvangen betaling of een herinnering ook met een simpele klik vastleggen zodat je altijd up-to-date bent.
Factuur preview
Factuur preview

Zien hoe je er voor staat

Freelance Flow biedt je meerdere grafische weergaven over je uren, gemaakte kilometers en omzet. Inzicht per jaar of per klant.

Als je je contracten qua uren al vooraf invult zoals je verwacht dat je periode zal lopen, dan kun je direct zien hoe je omzet zich dan zal ontwikkelen.
Dashboard
Dashboard grafieken

Feature overzicht

Grafisch inzicht in je uren, kilometers en omzet
Overzicht van je klanten en contactpersonen
Overzicht van de lopende en afgelopen contracten
Contracten op verschillende periodes instellen
Instellen of je reiskosten mag declareren
Eenvoudig je uren goed laten keuren als dat nodig is
Je urenstaat meesturen met je factuur ook als goedkeuring niet nodig is
Verschillende contracten actief bij dezelfde klant
Declaraties indienen naast je uren
Je factuur als e-factuur versturen
Coming soon
Een herinnering sturen na afloop van de betaaltermijn
Je eigen logo en bedrijfsgegevens instellen voor op je factuur
De kosten van je bedrijf invoeren
Je BTW aangifte overzicht genereren
Coming soon
Je facturen, declaraties en kosten naar andere systemen sturen
Coming soon
Je gegevens downloaden in formats zoals MT940/942
Coming soon

Waarom Freelance Flow

Scratch your own itch

Al meer dan 12 jaar zelfstandig en nog altijd deed ik mijn urenregistratie in Excel en facturatie in Word. Met alle fouten van dien.

Omdat ik per jaar en zelfs per contract de urenstaat ombouwde, maakte ik nog wel eens een foutje. Gelukkig in het voordeel van mijn opdrachtgevers maar toch zonde. Waarom ombouwen? Zodat ik de goedkeuring volgens de regels van het contract kon doen: per periode een werkboek en die dan als pdf opslaan of uitprinten.

Maarten Rooseboom

Dan de handtekening regelen en gezien drukke agenda’s kon dit nog wel eens meer dan een week duren. Een extra week later dat ik mijn factuur kon sturen en dus ook langer op mijn geld wachten.

Factureren deed dus altijd in Word. Handmatig nummeren en ook dat niet altijd vlekkeloos en zo ook voor de BTW aangifte. Gelukkig dat mijn accountant dit dan het jaar erop kon fixen maar onnodig extra werk. Nog bedankt Martin ;-)

Waarom heb in dan niet een bestaand urenregistratie en facturatie systeem gekozen? Twee redenen:
Ik vind ze niet goed genoeg (makkelijk werken en voldoen aan mijn eisen) en een tientje per maand vind ik ze blijkbaar niet waard.

Ik ben in de gelegenheid een dergelijk systeem zelf te ontwikkelen. Dus toen ik een periode iets zocht om op te focussen naast mijn opdrachten, was dit een goed idee. Waar moest het aan voldoen? Ik had een aardig lijstje waaraan het systeem moest voldoen en in het feature overzicht zie je daar het resultaat van.

Voordat ik begon met ontwikkelen, vroeg ik in mijn omgeving aan mede-freelancers hoe zij hun uren en facturen deden en vaak bleek dit op eenzelfde manier als ik zelf. Het opperen van het idee werd dan ook enthousiast ontvangen. Reden om te gaan bouwen.

Ik ontwikkel nog altijd verder en er zullen vast nog veel extra features toegevoegd worden. Heb je suggesties? Laat me het weten!

Veel succes met je freelance werk,

Maarten Rooseboom

Wat kost het?

Alle features voor slechts:
€ 0,- per jaar
gratis tot we betaalkoppeling hebben gebouwd
PROBEER HET GRATIS

Je kunt Freelance Flow voor nu gratis proberen. Op dit moment is er nog geen commerciele licentie, zodra die geimplementeerd is, start een 30 dagen grace periode.